Excel: Trabajar con vistas de impresión

Definir áreas de impresión dentro de la hoja de cálculo para facilitar la obtención de copias de papel.

Publicado el 19 May 2009

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Si trabajas con hojas de cálculo muy largas y deseas sólo imprimir fragmentos de las mismas, puedes crear áreas de impresión y salvarlas con un nombre de vista. Una vista puede conservar tus características favoritas de impresión. Suponiendo que tienes una lista con 12 entradas, pero solamente quieres incluir la mitad de ellas en una página impresa, entonces sólo tienes que seleccionar las celdas correspondientes y dirigirte a la opción Archivo/Area de Impresión/Establecer Area de Impresión. Luego dirígete a Ver/Vistas Personalizadas, haz clic en Agregar y dale un nombre a la vista. Si estás incluyendo la segunda parte del listado, deshabilita la casilla Configuración de filas ocultas, columnas ocultas y filtros y pulsa en Aceptar. A partir de ahora, cada vez que necesites dicha área de impresión basta con que vuelvas a la opción Vistas personalizadas y hagas clic en Mostrar. Manda imprimir y verás el resultado final.

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Rufino Contreras

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