Gastamos 10 minutos en gestionar una factura en papel

El tiempo medio que dedicamos a esta tarea es de 13 minutos, mientras que con una factura digital se reduce a 3 minutos.

Publicado el 19 May 2010

Los trabajadores españoles invierten trece minutos en la gestión realizada con cada factura en formato papel, según datos facilitados por Kyocera, un tiempo que se ve drásticamente reducido con la utilización de soluciones de digitalización certificada de facturas, que disminuyen el tiempo requerido para esas mismas gestiones hasta en diez minutos por factura, con la consiguiente diferencia de productividad entre las empresas que cuentan con sistemas de digitalización y aquellas que no.

“Es sorprendente que todavía encontremos empresas que no hayan implementado soluciones integrales de digitalización de facturas, ya que desde 2007 el formato digital, cumpliendo una serie de requisitos, tiene exactamente la misma validez que la factura en papel, según marca la Orden EHA/962/2007”, comenta Víctor Rodríguez, jefe de producto hardware de Kyocera, quien ha explicado que las facilidades que aporta este tipo de soluciones, la sencilla implantación de las mismas, y el ahorro de costes, son

</em>La implantación de este tipo de soluciones conlleva además un <strong>aumento de la seguridad</strong>, ya que se elimina el riesgo de pérdida de documentos, al generar un <em>back-up</em> de toda la información relacionada. <br />
La solución de digitalización certificada de facturas de Kyocera, denominada <strong>KYOfactura Proveedores</strong>, que incluye los elementos necesarios para realizar la digitalización certificada de una forma sencilla y en un solo equipo. Además, la empresa puede llevar a cabo todas las operaciones de digitalización de facturas con un único proveedor que se encarga de la implantación de la solución integral, con instalación y el mantenimiento.
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La solución cuenta con un certificado específico para la factura electrónica, lo que aumenta la seguridad y evita que se pueda utilizar para la firma de otro tipo de documentos, cumpliendo con las directivas española y europea en materia de firma electrónica. Además, es posible establecer el sellado de tiempo o<em> ‘time stamping’</em>, utilizado para garantizar el momento exacto en que se produce la firma digital. El sellado de tiempo de KYOfactura Proveedores está <strong>homologado por el Ministerio de Industria, Tecnología y Ciencia</strong>.<br />

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Redacción TICPymes

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