Por Mayra Martíinez
Grupo Spec es una empresa catalana dedicada a proporcionar soluciones para el control de accesos y gestión horaria desde su creación en 1978. Actualmente y gracias a la labor que Georgina Parés está realizando desde Singular-Tech, la compañía está situándose en nuevos mercados internacionales, llegando a Chile, México, Perú, Marruecos, Túnez, Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudita, Francia y Polonia, a través de partners acreditados.
¿De qué manera las soluciones de Singular-Tech pueden impactar en mejorar la productividad y competitividad de la pequeña empresa española?
Nuestros sistemas ayudan a todo el capital humano de la empresa y además garantizan la seguridad física de la organización. Ayudan al empresario a controlar el pleno cumplimiento del horario de su personal, reducir el absentismo laboral, fomentar la puntualidad, planificar la jornada laboral, que los empleados cumplan con los turnos establecidos… Además, contribuyen a la seguridad de la empresa, ya que se controlan las entradas y las salidas, los movimientos (sabemos quién entra y cuándo), se evita el uso incontrolado de llaves, se da autorizaciones personalizadas de acceso (personas, días y franjas horarias) y, muy importante, se cumple con la normativa de riesgos laborales ya que se conoce en todo momento quién se encuentra presente en la empresa (ante riesgos de evacuación, etc…). Los propios trabajadores pueden también visualizar sus horarios, ausencias, permisos, periodos de vacaciones, días libres, así como conocer el saldo de horas trabajadas, horas extras…
¿Podría ejemplificarnos con un caso práctico, cómo la implantación de una de sus soluciones ha aportado mejoras significativas a una pyme?
Imaginemos una pyme de 50 empleados en la cual, por ejemplo, todos sus empleados llegan sistemáticamente de media 10 minutos tarde, o después del almuerzo vuelven 10 minutos tarde, o que se vayan 10 minutos antes, o… Hay miles de casuísticas. ¿Se ha preguntado cuanto le supone esto a la empresa? Calculemos: 50 empleados, cada uno pierde 10 minutos de media al día durante 20 días laborables al mes… Esto son 10.000 minutos… A un coste medio para la empresa de 12 Euros/ hora… ¡¡Esto le supone 2.000 Euros al mes! Con ello, nuestras soluciones ayudan al empresario a controlar el pleno cumplimiento del horario de su personal, reducir el absentismo laboral, fomentar la puntualidad, planificar la jornada laboral, que los empleados cumplan con los turnos establecidos,… aumentando con todo ello la productividad de la compañía, el rendimiento y la rentabilidad.
¿Esperan que la crisis afecte de forma negativa a la inversión en soluciones de control de accesos y gestión horaria?
No, ya que ante situaciones de crisis, las empresas afectadas deben tomar medidas implantando sistemas que les permitan obtener una mejor gestión de los recursos y un mayor control de los gastos.
Debido a la coyuntura actual, la demanda de este tipo de soluciones se ha incrementado de forma significativa. En la actualidad, invertir en sistemas de gestión de última generación como los que ofrece Singular-Tech ayuda a superar situaciones coyunturales adversas.
La compañía incide continuamente en que las soluciones de control de accesos afectan a dos aspectos claves de las compañías: la seguridad y la prevención de riesgos laborales ¿de qué manera?
Las soluciones Singular-Tech garantizan estos factores fundamentales para cualquier empresa u organismo público. Por un lado, gracias al control horario se garantiza una perfecta gestión de los tiempos de trabajo del capital humano. Por el otro, gracias al control de accesos se garantiza la seguridad física de las instalaciones y de los empleados de la empresa. Estos sistemas controlan las entradas y las salidas, los movimientos (sabemos quién entra y cuándo), se evita el uso de llaves incontrolado, se da autorizaciones personalizadas de acceso (personas, días y franjas horarias) y, muy importante, se cumple con la normativa de riesgos laborales ya que se conoce en todo momento quién se encuentra presente en la empresa ante riesgos de evacuación, etc.
Actualmente y gracias a su labor, Singular-Tech está situándose en nuevos mercados internacionales, ¿hasta qué mercados ha llegado la compañía y cuál es su primera experiencia de esta presencia en el extranjero?
Singular-Tech se encuentra en un momento de plena expansión. Desde su fundación no hemos dejado de crecer y atacar nuevos mercados y oportunidades de negocio. A través de la red de partners autorizados tenemos presencia en toda la geografia nacional así como en Chile, Brasil, Perú, México, Marruecos, Túnez, Arabia Saudita, Emiratos Árabes Unidos, Bahrein, Francia, Holanda, Suiza y Polonia. Estamos convencidos de que seguiremos ampliando nuestra presencia internacional de forma sólida y constante.
Este año Singular-Tech participa en la Feria MATELEC ¿qué nuevos productos muestran allí?
Singular-Tech acude a MATELEC 2008 para presentar sus soluciones para la pequeña y mediana empresa en materia de gestión de horarios CS-Time, y control de accesos CS-Access. Ambas soluciones son 100% web, funcionan en tiempo real y permiten de forma sumamente automatizada controlar y gestionar los tiempos trabajados, el absentismo laboral, la puntualidad, las horas extras y el control de la apertura de puertas.
