Evernote ha anunciado el lanzamiento en siete países (Francia, Alemania, Suiza, Reino Unido, Canadá, Japón y Estados Unidos) de Evernote Business, una solución que permite a las empresas aprovechar el conocimiento e ideas de cada empleado. Diseñado para satisfacer las necesidades de las pymes, Evernote Business aporta nuevas características al producto principal de Evernote, que permiten recoger, descubrir y compartir información de forma eficiente dentro de una misma empresa.
«Más de dos tercios de los usuarios de Evernote lo utilizan para incrementar su productividad diaria en el ámbito laboral. Para la comunidad pyme, Evernote Business ofrece a los empleados un modo sencillo de capturar y recordar la información importante, a la vez que les permite descubrir qué saben los demás miembros de la empresa sobre ciertos asuntos, haciendo posible la optimización y ahorro de esfuerzos y permitiendo suplir la falta de información» apuntan desde la compañía.
“Estamos muy entusiasmados con Evernote Business, porque resuelve uno de los mayores problemas que afectan a las empresas en crecimiento: descubrir el conocimiento de cada individuo y de los equipos. Evernote Business lo hace posible, ya que permite a los empleados archivar y acceder a su propia información de forma sencilla, así como descubrir de forma inmediata la de sus compañeros de trabajo. Nosotros mismos hemos estado utilizado Evernote Business y ahora el modo de trabajar de la empresa ha cambiado completamente”, comenta Phil Libin, CEO de Evernote.
Características de Evernote Business
Evernote Business se basa en el mismo conjunto de características principales que el popular servicio de Evernote dirigido al consumidor, pero incluyendo una funcionalidad diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de productividad de las pequeñas y medianas empresas.
Libretas de Notas Business Los individuos pueden guardar documentos de trabajo, proyectos y búsquedas en las Libretas de Notas Business, que pueden compartir con los demás trabajadores o publicarlos en la Biblioteca Business de la empresa. Las Libretas Business se diferencian visualmente de las libretas personales.
Biblioteca Business
La Biblioteca Business es el único lugar donde los individuos comparten sus libretas de notas y donde se publica la información importante de la compañía publicada por los administradores. A medida que la empresa crece, también lo hace la información y conocimientos acumulados en la biblioteca, lo que la dota de gran utilidad para los empleados nuevos y actuales.
Compartir con éxito Evernote Business permite a los empleados compartir información importante con un equipo, un departamento, con toda la empresa o incluso con clientes. Establecer permisos es una tarea muy sencilla y si un empleado deja la empresa sus notas personales se las lleva, pero las notas de la empresa permanecen, haciendo posible así la continuidad de la información íntegra.
Descubrir información La nueva funcionalidad de “Notas relacionadas” permite descubrir información valiosa de forma casual, ya que muestra contenido relevante de los conocimientos colectivos de una empresa. Explorar, buscar y crear una nueva nota activa instantáneamente el despliegue de “Notas relacionadas” tanto en la propia cuenta del empleado como en cualquier Libreta Business compartida.
Implementación simple El Panel centralizado de Administración permite a los administradores de TI incrementar el alcance de la implementación, así como revisar y gestionar el acceso de los usuarios y los permisos para toda la empresa. El pago del servicio es sencillo y se lleva a cabo mediante tarjeta de crédito o factura.
Mayor capacidad cada mes Los usuarios de Evernote Business pueden crear hasta 2GB de contenido nuevo cada mes en sus libretas personales, el doble de lo que permite Evernote Premium. La empresa recibe 2GB adicionales al mes para cada usuario que se comparte entre todas las Libretas Business.
