EMPRENDER, INNOVAR, TRIUNFAR
miércoles, 13 de diciembre de 2017
Tecnología
10 apps imprescindibles para los que viajan por negocios
Desde reservar un viaje o gestionar los gastos hasta compartir o escanear documentos: estas son las apps más útiles para aquellos que deciden aprovechar el tiempo en el tren o en el avión.
Redacción TICPymes11-10-2017

Cada vez son más las personas que eligen el tren como su medio de transporte favorito para los desplazamientos a lo largo de la geografía española por temas de trabajo. Aqui tienes algunas aplicaciones que te facilitaran el camino: 

  1. Reserva tu viaje en tren de manera sencilla y rápida con Trainline: no existe mejor manera de comenzar un viaje que comprando el billete sin prisa pero sin pausa. Trainline permite reservar de manera rápida y sencilla los billetes de tren, facilitando la posibilidad de comparar horarios y precios. Basta con echar un vistazo para ver la disponibilidad de los trenes y comprar tu billete en tan solo 58 segundos. Antes de viajar únicamente tienes que guardar el billete en tu smartphone y llegar a la estación justo antes de la hora, ya que también podrás saber la vía de salida desde tu teléfono. Trainline es gratuita y está disponible tanto para ordenador como para dispositivos iOS y Android.
  2. Recibe notificaciones en tiempo real de tus compañeros de trabajo con Slack: cuando estás viajando por motivos laborales, a menudo es difícil estar al día con los e-mails y los documentos que tus compañeros comparten. Precisamente esa es la misión de Slack. Ahora es posible tener todos los mensajes en un único lugar de fácil acceso y organización y ¡sin necesidad de abrir el correo electrónico!
  3. Crea ideas en solitario con Evernote: uno de los aspectos positivos del tren es que te ayuda a pensar y dejar volar la imaginación. Y por si se te ocurre una idea genial para un proyecto de trabajo, Evernote puede ser tu mayor aliado durante el viaje. Se trata de un cuaderno digital que te permite anotar, modificar y compartir tus propias ideas sobre cualquier dispositivo, evitando de este modo tener que escribir en folios que se pueden acabar perdiendo. Una vez guardada, es posible acceder, visualizar y compartir la nota de manera sencilla.
  4. Aprovecha el viaje para mejorar los idiomas que se utilizan en el trabajo con Babbel: saber un idioma extranjero no solo te enriquece a nivel personal, sino que es muy útil cuando se trabaja en entornos internacionales. Con Babbel puedes aprender a  defenderte hasta en 14 idiomas desde tu smartphone, sin necesidad de estar conectado a internet; solo tienes que descargarte las lecciones con anterioridad para practicar siempre que quieras, ¡también en el tren! Por ejemplo, en el curso de “Inglés para el trabajo”, hay lecciones exclusivamente diseñadas para las personas que viajan por motivos laborales: organizar reuniones, preguntar por direcciones o frases útiles para usar en el hotel y el restaurante son algunas de las posibilidades que te ayudarán a desenvolverte como pez en el agua.
  5. Optimiza tu red de contactos con Simpler: cuando estás fuera de la oficina muchas veces necesitas ponerte en contacto con una persona cuya información no eres capaz de encontrar, poniendo a prueba tu paciencia y buscando entre los infinitos e-mails del trabajo. En estas ocasiones puedes usar Simpler, una aplicación que crea y actualiza automáticamente los contactos desde las direcciones de correo electrónico de Gmail; además, también conserva los contactos actualizados con información pública, como la foto de perfil, el lugar de trabajo y los perfiles sociales.
  6. Planifica tus momentos de ocio con Musement: los viajes de trabajo suelen incluir tiempo libre. Si ya conoces cuáles serán los descansos entre tus reuniones de trabajo, puede que quieras disfrutar de tu tiempo libre para descubrir la ciudad con Musement, una aplicación que propone una lista de opciones seleccionables que se puede personalizar según tus preferencias. Se trata de una especie de asistente digital que recoge las opiniones de personas que visitan esos lugares para ayudarte con su experiencia.
  7. Escanea los documentos para viajar sin peso con CamScanner: ¿cuántas veces has olvidado tus apuntes o documentos en el tren? Para evitar que esto ocurra, puedes utilizar CamScanner, una aplicación que permite digitalizar, sincronizar, compartir y gestionar diversos contenidos encualquier dispositivo. Solo tienes que usar la cámara de fotos de tu smartphone para escanear rápidamente cualquier tipo de documento de papel: facturas, notas, tarjetas de presentación, apuntes y mucho más.
  8. Realiza cálculos de manera rápida y sencilla con el Conversor de Monedas: utiliza este conversor para calcular divisas y tipos de cambio en tiempo real para una gran variedad de monedas internacionales. Si vas a viajar al extranjero por asuntos de negocios y necesitas hacer un cambio de moneda, nada como este conversor para llevar un registro del tipo de cambio.
  9. Registra los gastos de trabajo con Tus gastos: cuando el viaje está llegando a su fin, puede ser muy útil usar una app que guarde un registro de tus gastos para no tener que esperar y entregar tus facturas cuando vuelvas a la oficina. Tus gastos es una aplicación que permite gestionar el presupuesto disponible. Se pueden introducir movimientos de entrada y salida, añadir nuevos proyectos a los que sumar nuevos gastos o entradas e indicar el tipo de gasto o pago. Al terminar puedes enviar los gastos mediante e-mail con las respectivas imágenes de las facturas.

No olvides ninguna de tus tareas con Trello

Si eres de los que necesita ante todo orden, está aplicación te ayudará a organizar tus tareas y todo con un diseño bastante atractivo en forma de corcho y con post-its. Crear un tablero con distintos proyectos y compartirlo con todos los miembros de un equipo es ahora más fácil con Trello, desde personalizar flujos de trabajo hasta trabajar varias personas en un mismo documento y compartir comentarios, hasta lo más básico como compartir fotos y todo sin necesidad de conexión.

tags
ChannelPartner 183