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La prestigiosa consultora americana Gartner prevé que en tres años las empresas se ahorrarán ya 3.500 millones de dólares en viajes de negocios gracias al uso de la videoconferencia. Las soluciones de videoconferencia y telepresencia se posicionan cada vez más como herramientas financieras de disminución y control de gastos.

La crisis obliga a las empresas a recortar drásticamente los gastos innecesarios: viajes y desplazamientos en el punto de mira de los directores financieros. Las reuniones que necesitan de desplazamientos están siendo cubiertas cada vez más por sesiones de videoconferencia.

La crisis económica actual a nivel mundial está provocando que las empresas y administraciones públicas de todo el mundo recorten gastos. La partida que más se está viendo afectada es la relativa a los viajes y desplazamientos de personal, tanto en cuanto en la mayoría de las ocasiones estos viajes se demuestran innecesarios e improductivos para las empresas. Según un estudio de otra consultora,

</strong>Según datos de este informe y las opiniones de los encuestados, las reuniones con equipos y personas dispersos en diferentes lugares es crítico para le desarrollo de sus funciones, ahora bien, ¿cómo casar la necesidad que los empleados tiene de reunirse con equipos dispersos y la de las empresas de recortar gastos? <strong>El fuerte desarrollo de las nuevas tecnologías en general y de la videoconferencia en particular está permitiendo que empresas y empleados cubran sus necesidades</strong>. Los desplazamientos implican necesariamente un coste económico y temporal, pudiendo incidir negativamente en la productividad, equilibrio trabajo-vida privada e incluso en el medioambiente.

En otro estudio encargado por <a href="http://www.tandberg.com" target="_blank">Tandberg</a> a la firma Ipsos Mori se pone de manifiesto que una de cada tres reuniones que se producen en los viajes de negocios podría realizarse a través de videoconferencias. <strong>Este tipo de soluciones pueden evitar el estrés derivado de los viajes, que afecta al 51% de los hombres y mujeres de negocio españoles y hasta al 81% de los italianos</strong>. Incluso un 7% de los ejecutivos europeos estaría dispuesto a cambiar de trabajo por viajar con menor frecuencia. Un 15% de los directivos europeos declara ser menos productivo cuando tiene que viajar para celebrar una reunión.

Según Gartner, las reuniones por videoconferencia y telepresencia alcanzarán su clímax en los próximos tres años, con el mercado de los viajes en recesión a causa de las políticas de reducción de costes de la mayoría de las empresas. <strong>Los analistas de Gartner predicen que las reuniones a través de videoconferencia y telepresencia reemplazarán a 2,1 millones de billetes de avión anuales,</strong> lo que supondría que las empresas dejarán de gastar unos 3.500 millones de dólares al año en partidas de viajes y desplazamientos.

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