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La actual normativa en materia de protección de datos impone a todas las personas físicas o jurídicas, que traten con datos de carácter personal, la obligación de registrar los ficheros en la Agencia de Protección de Datos y de implantar unas determinadas medidas de seguridad. La normativa queda definida en la Ley Orgánica de Protección de Datos, LOPD, y su cumplimiento puede llegar a ser un problema engorroso para las pequeñas y medianas empresas españolas que carecen de conocimientos técnicos y legales. Para asistir a las pymes en esta tarea, Sync.es ha desarrollado una solución que simplifica la adecuación de los sistemas de información de las pymes a los requerimientos de la LOPD.

Además de evitar el riesgo de sanciones económicas derivadas del no cumplimiento de la normativa, la solución de Sync.es crea protocolos de seguridad internos, relativos tanto a la seguridad física como a los sistemas de información y protege los activos de negocio. Según Yago Arbeloa, Director Ejecutivo de Sync.es, para cumplir estas obligaciones que define la LOPD, basta con acudir a Sync.es “nosotros ofrecemos un servicio llave en mano que va desde el análisis del cumplimiento actual a la implementación de la solución y de su mantenimiento”.

La solución que propone Sync.es contempla seis pasos principales. El primero, es el análisis del grado de cumplimiento de la LOPD. Seguidamente se analizan las necesidades concretas de la empresa y se elabora un documento legal que verifica la adaptación de la organización a la normativa vigente. Este documento legal compuesto por formularios, contratos y ficheros está disponible para que los clientes lo utilicen cuando lo deseen.

El tercer paso contempla la elaboración de un documento de seguridad en el que se señalan las medidas que deben respetar los ficheros informatizados, los centros de tratamiento de la información y las personas cuando éstas intervienen en el manejo de datos de carácter personal.

El proceso continúa con la realización de un informe de recomendaciones y puntos de mejora en el que se asesora a la compañía sobre las medidas técnicas y jurídicas que debe desarrollar la empresa.

Tras él, Sync.es aborda el proceso de implantación de la Ley en todos sus aspectos, tanto técnicos como jurídicos. La solución se completa con un servicio de mantenimiento que verifica que el cliente cumple con la legislación vigente en materia de protección de datos.

Para hacerlo más fácil, las pymes interesadas pueden visitar la web de Sync.es y rellenar un formulario de evaluación que les permitirá conocer el nivel de cumplimiento de la LOPD por parte de su empresa.