Gestionar los documentos sensibles bajo un modelo ‘cloud computing’ 21/07/2009 8:10:07
Everial ofrece una solución basada en Microsoft Share Point para que las pymes puedan digitalizar y almacenar sus documentos fácilmente.
La empresa Everial especializada en gestión documental ha presentado el servicio Oxiged, que consiste en una plataforma, basada en SharePoint de Microsoft, para la gestión de la información y la documentación. Con ella, las pymes pueden escanear su documentación y subirla a un servidor on line, llevando a cabo todas sus tareas de gestión documental mediante interfaz web y con total seguridad.
De esta forma, la pequeña empresa accede a un gestor documental desde cualquier lugar como si se tratase de una aplicación tipo Office, pero almacenando toda la información en un servidor central. Con ello las empresas se ahorran los costes asociados a otras soluciones de este tipo. Y es que a la hora de implementar un sistema de estas características, una empresa requiere un gasto mínimo de 10.000 euros anuales.
“Con la externalización de este tipo de servicios, la pyme puede obtener niveles de seguridad y flexibilidad similares a los de las grandes empresas y entidades públicas”, afirma Enrique Llopis, director general de Everial en España. “Una correcta gestión documental ahorra tiempo y aumenta la productividad de los negocios, al poder acceder a la información de forma ordenada y en cualquier lugar”.
Junto a la plataforma estándar, Everial también comercializa una variante específicamente diseñada para los procesos de contabilidad, Oxiged Facturación. Con ella es posible generar el apunte contable de una factura previamente digitalizada, sin necesidad de introducir los datos manualmente y con total seguridad.
La solución consta de un escáner de alta calidad y reconocimiento óptico de caracteres (OCR), un software que captura los datos de las facturas y una interfaz para integrar la información de facturación en el programa contable del cliente. Permite indexar los proveedores y gestionar el archivo físico, con custodia durante el primer año y hasta cuatro consultas anuales gratuitas.
