Las empresas carecen de política para la destrucción de datos confidenciales 05/11/2009 10:42:40
Un estudio de Fellowes revela que cerca de la mitad de las compañías británicas no destruyen adecuadamente los datos personales de sus clientes.
El fabricante de destructoras de documentos Fellowes ha presentado un estudio sobre el robo de identidad personal en Reino Unido dentro de las empresas donde concluye que el 40% de las organizaciones pone en riesgo las identidades de sus empleados y sus clientes al tirar a la basura documentación con información privada. El problema de esta actitud es que si esta información llega a manos de delincuentes puede ser utilizada para cometer un robo de identidad personal, como solicitar créditos, abrir cuentas paralelas y un sinfín de actividades fraudulentas en nombre de la víctima.
El estudio también demuestra que sólo el 64% de las empresas han puesto en marcha una política para gestionar los documentos con información confidencial, hecho que explica por qué el 32% de los empleados admite tirar este tipo de información directamente a la basura. Además, el 97% de los empleados cree que su compañía no protege completamente las identidades de sus clientes. Y es que el 71% de los empleados británicos encuestados cree que las compañías deberían hacer más por asegurar que los documentos confidenciales se gestionan de manera responsable.
El informe de Fellowes resalta que el 43% de las empresas teme por el efecto que este fraude de robo de identidad puede causar en su reputación, mientras que el 62% de las empresas se preocupa por las pérdidas económicas. De hecho, el fabricante asegura que el robo de identidad supone un coste de 120.000 millones de libras anuales (133.798 millones de euros) en Reino Unido.
Así, Fellowes recomienda que las empresas implanten una serie de políticas corporativas que les permitan proteger a sus empleados y clientes ante el robo de identidad, ya que el 29% de los empleados europeos asegura que su compañía no cuenta con una estrategia completa ante este delito. Asimismo, estas políticas deben ser comunicadas de una manera clara a los empleados y comprobadas de manera regular para asegurar su cumplimiento.
Otras medidas recomendables, son almacenar la información confidencial en un lugar seguro con acceso limitado, así como destruir de manera segura todos los documentos que contengan información sensible antes de tirarlos a la basura, a través de dispositivos específicos para ello.
